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    摘要

    生肖中特 www.htcc9.com Notion 是一个集笔记、任务、知识库、数据库为一体的工作平台,目的是将大部分工作集合到一个工具中完成。

    作为一个文字工作者,我尝试过各种主打写作、笔记、协作的在线工具,但很少有一个产品能够满足所有需求。大多数工具只会主打几个亮点功能,并让用户按照设定好的规则来使用。长时间下来,过往资料会散落在各个产品中,并且无法联动。

    最近极客之?。ㄎ⑿殴诤牛篏eekChoice)接触到一个叫做 Notion 的产品,他们将自己定义为集笔记、任务、知识库、数据库为一体的工作平台,目的就是将大部分工作集合到一个工具中完成。结合这几天的体验,我们想向你介绍一下这个强大的工具。

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    没有「文件夹」的笔记应用

    之所以强大,是因为它几乎无所不包。个人笔记需要的「记录」「管理」「搜索」、团队工作需要的「多人协作」「项目管理」「数据整理」,都能在 Notion 中完成。拥有这样大而全的系统,它的内容组成方式也和一般的笔记产品不同,我们会从介绍 Notion 的内容构成开始,方便新手了解它的强大、并且更容易上手。

    Notion 中没有文件、文件夹的概念,新建一个项目的方式是添加一个 Page。新建的 Page 会显示在左边的菜单栏中,所有的 Page 支持无限向下叠加。为了方便理解,你可以把最常用、或者最上层的 Page 作为「文件夹」,放在菜单栏。

    新建 Page 时你可以看到多个选项,这里选择的是内容类型,可以是空白页面、表格、待办事项等。新手在这里会疑惑,不知道选哪个,千万不要纠结,选择一个最接近你目的的就可以了。如果不明确,就选择空白页面。


    支持丰富的内容格式,排版美观

    进入一个空白的 Page,这就是一个最基本的工作区。Notion 的排版功能都比较完善,支持 Markdown,从外部网站复制的文字,会统一在这里显示为无格式的标准样式。除了最基本的插图、插视频,Notion 还支持插入网站链接、代码、本地文件、外部应用的内容,简单来说就是「无所不包」,更重要的一点是排版非常美观。

    拿网站链接来举例,当你复制链接到 Notion 中时会有三种选项,第一个是最基本的链接,第二个是带着标题、摘要、图片的书签,比单纯的网站链接更直观,第三个就更神奇了,它会把网站内容做成画中画的形式,鼠标滚动就能浏览,不需要跳转页面。


    不受文件夹束缚,整理自由

    有了这些图片、视频、链接的支持,你可以完成一篇内容丰富、排版美观的笔记。不过这还不是 Notion 的全部,它更厉害的地方是支持刚才讲到的所有 Page 格式。Notion 把所有类型的内容都简化成了一个个 Block,待办事项、表格、日历等,都能嵌入到 Page 中。这带来的一个好处就是,你可以随心所欲对这些内容进行整理、搜索,不受文件夹的束缚,不用担心笔记应用支持的层级不够。

    这里拿 Board 举例,它的使用场景是整理那些需要分类管理,并且按日期、状态、属性的不同来查看的项目,简单说就是将复杂项目做成可视化。

    比如对于我来说,最常用的就是整理自己的日常选题。根据状态它们分为备选选题、正在操作的选题、已完成的选题。根据类型不同,这些选题可以分为游戏、应用、硬件评测等。为了方便事后查看,我还要为它们打上标签,按公司、按产品分类。总之,这是一个非常复杂的过程。


    直观详细的项目管理

    一个新建的 Board 已经展示了最基础的状态分类,未开始、进行中、已完成,你也可以根据实际情况重新命名。Board 中每个项目都对应一个 Page,点击进去之后就又可以填入丰富的内容,而不管你填入的是表格、待办事项、还是另一个 Page,它们都作为一个个基本的 Block,可以随意变换位置。

    你可以为项目加入各种属性,标签、日期、归属人等。当你为项目加入了丰富而全面的属性,Board 展示的就是一个直观的可视化图表,你还可以按状态、按标签、按日期改变内容的展示方式。这样全面的项目管理系统,不仅方便整理自己的知识库,更适合团队管理项目进程。

    过去使用其它工具时我只能按照给定的功能来将它们进行整理,而 Notion 无所不包的特性让这个过程更自由,并且能和个人整理的草稿、每天的待办事项做无缝的链接。


    无所不包,但入门较难

    实际上,我今天介绍的几个功能只是 Notion 的冰山一角,得益于自由且多元的内容组成形式,它能够满足多种职业的工作需要。比如加入到团队套餐中,管理者可以对复杂的项目进行整理和查看,每个团队成员也能明确自己的职责,在工作开始前收到邀请提醒,完成工作后及时更新项目状态。

    Notion 几乎「无所不包」,这样也造成了新手入门难的问题,一开始反而不知道应该怎么用。我们的建议是一开始不要想着怎么去整理、怎么把其它资料转移过来,可以直接开始写笔记,熟悉 Notion 的基本功能。等积累了几种不同类型的笔记,再尝试利用它自由的结构,更有效、有针对性地对内容进行整理和组合。

    目前我对 Notion 有三点期望:

    1、增加中文支持。Notion 的功能本来就多,对英语不太好的用户来说,使用有一定的门槛。

    2、优化新手引导。Notion 目前的入门说明比较简单,大部分有趣、有用的功能还是要靠用户探索。

    3、增加本地应用的支持。Notion 已经支持国外常用的 Google Docs、YouTube 等,不过对国内应用支持较少。

    如果能把这些问题解决掉,Notion 应该会对现在的很多笔记应用、在线协作应用造成冲击。虽然 Notion 入门较难,但我们还是建议你尝试一下这个强大的工具。

    编辑:Rubberso


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